Politica sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI DENTAID S.L. 

La presente Informativa sulla privacy definisce il modo in cui DENTAID S.L. (di seguito "DENTAID") tratta le informazioni appartenenti a fornitori, clienti e utenti dei siti web ed è applicabile a tutte le categorie di dati personali ricevuti e generati da DENTAID, in formato automatizzato o meno (di seguito "Informazioni personali").  

DENTAID considera fondamentale la privacy delle persone, sia degli utenti del Sito che di qualsiasi altra persona interessata che ci fornisca informazioni. 

In questo senso, DENTAID si impegna a rispettare le premesse stabilite del Regolamento (UE) 2016/679, del 27 aprile 2016, del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE ("GDPR") e qualsiasi altra normativa applicabile correlata.

Su questa base, DENTAID informa della sua Politica sulla Privacy, per la quale si prega di consultare le sezioni seguenti: 

1.- Chi è il titolare del trattamento dei vostri Dati Personali?    

• Identità: DENTAID S.L.
• CODICE FISCALE B61766648
• Sede legale: Ronda Can Fatjó, 10 08290 - Cerdanyola (Spagna)
• E-mail: dentaid@dentaid.es.
• Tel: + 034 935 809 494.
• Responsabile della protezione dei dati: dpo@dentaid.es 

2.- A chi si applica la presente Informativa sulla privacy?

La presente informativa si applica ai Dati Personali relativi alle persone fisiche (di seguito "Interessati") che rientrano in queste categorie:

• Utenti del Sito Web: professionisti della salute orale o altri utenti che visitano il Sito Web: Waterpik Italia
• Fornitori: qualsiasi fornitoredi DENTAID.
• Clienti: qualsiasi cliente o potenziale cliente di DENTAID.

Questa politica non si applica ai dipendenti di DENTAID. Per dipendenti si intendono: impiegati, lavoratori temporanei, lavoratori distaccati, agenti o ex dipendenti. Inoltre, non si applica ai candidati che chiedono di essere assunti da DENTAID.

3.- Quali sono le finalità e la base giuridica del trattamento dei vostri Dati Personali?

Trattiamo i Dati Personali da voi forniti per le seguenti finalità:

• Finalità: 
• garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito Web e nel caso in cui l'utente lo autorizzi in conformità con la nostra Politica sui cookie.
• Rispondere, trattare e gestire le domande, i quesiti e/o le richieste degli Interessatir;
• Inviare comunicazioni elettroniche relative ai servizi e ai prodotti offerti da DENTAID;
• Ricevere informazioni su corsi, eventi e bandi di concorso;
• Gestire la partecipazione degli Interessati alle promozioni pubblicitarie a cui si sono precedentemente iscritti e, nel caso in cui ci abbiano autorizzato e abbiano vinto, pubblicare i loro dati personali sul Sito Web e sui social network di DENTAID;
• Gestire la registrazione dei corsi di formazione offerti tramite AULA DENTAID o qualsiasi altra piattaforma di formazione DENTAID; 
• Eseguire la fornitura del prodotto o servizio, la sua gestione e fatturazione, nonché il follow-up e la manutenzione delle informazioni relative all'attività contrattuale tra DENTAID e il Cliente o il Fornitore.
• Esecuzione di azioni di controllo della qualità, di ricerca e di marketing, ad esempio l'invio di studi di mercato o di sondaggi sulla soddisfazione;
• Selezionare fornitori e clienti; 
• Negoziare o eseguire contratti;
• per inviare comunicazioni commerciali a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’Interessato utilizzando l’indirizzo e-mail fornito dall’Interessato.

• Categorie di Dati Personali trattati (utenti del Sito Web):
• Nome;
• Indirizzo e-mail;
• Indirizzo postale;
• Numero di telefono;
• Numero di cellulare;
• Se applicabile, dettagli sull'occupazione professionale e accademica; e
• Dati personali forniti nel corso di una conversazione telefonica o attraverso messaggi tramite sistemi di comunicazione automatizzati o moduli web.

• Categorie di Dati Personali trattati (clienti e fornitori): 
• Nome, indirizzo postale, numero di telefono, numero di cellulare; indirizzo e-mail personale;
• Data di nascita;
• Passaporto o codice fiscale;
• Identificazione professionale;
• Dettagli delle condizioni di impiego o del rapporto di lavoro; accordo con il contraente; corrispondenza e altre informazioni fornite a DENTAID; e
• Coordinate bancarie.

• Base giuridica (utenti del Sito Web):

Consenso (Art. 6.1.a GDPR); esistenza di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale (Art. 6.1.b GDPR); e quando è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di DENTAID(Art. 6.1.f GDPR).

• Base giuridica (clienti e fornitori):

Esistenza di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale (art. 6.1.b GDPR); il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale applicabile a DENTAID, o previsto dalla legge (art. 6.1.c GDPR); e quando è necessario per il perseguimentodei legittimi interessi di DENTAID(art. 6.1.f GDPR), esercizio di una facoltà di legge (art. 130, comma 4 del Codice Privacy).

4.- Come abbiamo ottenuto i vostri Dati Personali? 

Trattiamo i dati personali dell'Interessato per l’esecuzione del rapporto tra l'Interessato e DENTAID, come consentito o richiesto dalla legge applicabile e dalle basi giuridiche sopra identificate.

I dati che otteniamo sono registrati attraverso i moduli e le richieste fornite dall'Interessato (ad esempio: sezione specifica del Sito Web, per iscritto a un membro del nostro staff durante gli eventi, i corsi o i webinar, ecc.) Tuttavia, in alcune occasioni, DENTAID può ottenere dati personali da terze parti, ad esempio quando riceviamo dati di contatto per scopi di marketing o quando è richiesto dalla legge. In questi casi, informiamo gli Interessati della presente Informativa sulla privacy e dell'uso dei dati al momento del primo contatto o al massimo un mese dopo aver ricevuto i Dati Personali.

5.- Per quanto tempo conserveremo i vostri Dati Personali?

I dati ottenuti saranno conservati per tutta la durata del rapporto con DENTAID, e anche dopo la sua cessazione, per il periodo di tempo necessario alla formulazione, all'esercizio o alla difesa di reclami e di obblighi legali e contrattuali. 

Se l’Interessato invia il modulo di contatto o un'e-mail, tratteremo i Dati Personali per tutto il tempo necessario a rispondere alla richiesta.

Se l'utente fornisce il proprio consenso a ricevere informazioni sui nostri servizi o prodotti, tratteremo i suoi dati fino alla revoca dello stesso. 

6.- A chi possono essere comunicati i Dati Personali?

Al fine di adempiere agli obblighi derivanti da un rapporto contrattuale, di rispettare i nostri obblighi legali o sulla base del nostro legittimo interesse, le seguenti persone possono accedere ai Dati Personali:

• Personale autorizzato di DENTAID o suoi rappresentanti che agiscono sotto l’autorità di DENTAID, nel rispetto delle leggi vigenti sulla protezione dei dati;
• Società del GRUPPO DENTAID: Possiamo trasferire i dati personali a un'altra entità del GRUPPO DENTAID o a uno dei nostri fornitori di servizi per scopi correlati al rapporto tra voi e DENTAID, e nella misura necessaria a tali scopi. Potete consultare le società che fanno parte del GRUPPO DENTAID qui;
• Società di ricerche di mercato per la gestione degli studi di mercato promossi da DENTAID. In particolare: TAYLOR NELSON SOFRES, S.A.U., con sede legale in 08173 Sant Cugat del Vallés (Barcellona), Camí de Can Calders nº4.
• Autorità di regolamentazione o altre terze parti in conformità alle leggi vigenti;
• Terze parti (fornitori di servizi che trattano le informazioni in qualità di responsabili del trattamento dei dati e sotto le istruzioni di DENTAID), solo dopo aver adottato le misure necessarie per garantire la condivisione di tali informazioni e aver stipulato il relativo contratto di trattamento dei dati, in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati.

I dati personali possono essere trattati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In caso di trattamento al di fuori del SEE, DENTAID garantirà che tale trattamento transfrontaliero dei dati sia protetto da adeguate garanzie.

Tali garanzie possono includere: 

a. Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Queste clausole standardizzate forniscono garanzie sufficienti a garantire il rispetto dei requisiti di adeguatezza e sicurezza previsti dal GDPR; oppure

b. Certificazioni che dimostrino che le terze parti al di fuori del SEE trattano i dati personali in modo conforme al GDPR. Tali certificazioni sono approvate dalla Commissione europea, da un'autorità di vigilanza competente o da un organismo nazionale di accreditamento competente in conformità al GDPR.

7.- Quali sono i vostri diritti quando ci fornite i Dati Personali?

• Diritto di chiedere l'accesso ai Dati Personali: potete chiedere a DENTAID se sta trattando i vostri dati e, in tal caso, potete chiedere di accedervi.
• Il diritto di richiedere la modifica o la correzione dei Dati Personali che si rivelano inesatti o incompleti.
• Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri Dati Personali. 
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: in questo caso li conserveremo solo per l'esercizio o la difesa dei diritti.
• Il diritto di opporsi alla raccolta e al trattamento dei Dati Personali.
• Il diritto di spostare, copiare o trasmettere i propri Dati Personali nel caso in cui l'interessato desideri che i suoi dati siano trattati da un altro titolare del trattamento.
• Il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri Dati Personali.

Se avete dato il consenso per una finalità specifica, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul vostro consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, è possibile comunicare via e-mail all'indirizzo dpo@dentaid.es, o tramite comunicazione scritta indirizzata a DENTAID, S.L., con sede legale in Ronda can Fatjó, 10 (08290), Cerdanyola (Barcellona).

Vi informiamo del vostro diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo, in particolare all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (https://sedeagpd.gob.es), e ad altri enti pubblici competenti per qualsiasi reclamo derivante dai vostri Dati Personali. Tuttavia, vi invitiamo a contattarci preventivamente per cercare di risolvere insieme eventuali dubbi o disaccordi.

8.- Come proteggiamo i vostri Dati Personali?

Al fine di garantire la sicurezza delle informazioni, DENTAID applica diverse misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato in conformità alle normative vigenti. In ogni caso, DENTAID adotterà misure tecniche e organizzative adeguate, sia in fase di progettazione del sistema di trattamento dei dati che al momento del trattamento stesso, per preservare la sicurezza e prevenire trattamenti non autorizzati. DENTAID non è responsabile delle azioni di terzi che, violando tali misure, accedono ai dati e alle informazioni di cui sopra.

9.- Riservatezza

DENTAID richiede alle persone impiegate all'interno della sua organizzazione che hanno accesso a Dati Personali di mantenere una stretta riservatezza. L'inosservanza di tale obbligo, come la divulgazione non autorizzata, inappropriata o eccessiva di Dati Personali, sarà considerata una grave mancanza e sarà trattata in conformità alle procedure disciplinari di DENTAID.

10.- Collegamenti

Il Sito Web può contenere link ad altri siti web. In tal senso, DENTAID non è responsabile della privacy e del trattamento dei dati di altri siti web, pertanto vi consigliamo di leggere le politiche sulla privacy e sul trattamento dei dati di altri siti web a cui vi collegate dal nostro Sito Web o che visitate in qualsiasi altro modo.

11.- Reti sociali

DENTAID è presente in alcuni dei principali social network di Internet, per i quali agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati pubblicati da DENTAID.

DENTAID tratterà i dati in ciascun social network secondo le regole stabilite a tal fine da ciascun social network. Pertanto, e fino a diversa indicazione, DENTAID sarà in grado di informare i propri follower nel social network corrispondente delle nostre attività, eventi e altri argomenti correlati, compreso il servizio follower, attraverso i canali forniti dal social network a tale scopo. 

DENTAID non estrarrà dati personali dai social network, a meno che l'utente non dia il suo esplicito consenso.

12.- Modifiche e completezza della nostra Informativa sulla privacy

Utilizzeremo i vostri Dati Personali solo in conformità con l'Informativa sulla privacy in vigore al momento della raccolta dei vostri Dati Personali. DENTAID si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento pubblicando tali modifiche sul Sito Web, pertanto si consiglia di consultare l'Informativa sulla privacy ogni volta che si accede al Sito Web. 

Data dell'ultimo aggiornamento: settembre 2024